Quanto custa ter um funcionário?

Um dos custos mais altos que uma empresa pode ter é com a folha de pagamentos. O cálculo para manter um funcionário no regime CLT, pode ultrapassar 20% sobre o faturamento, podendo variar conforme o regime tributário ao qual a empresa pertence como MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

A folha de pagamento do funcionário é dividida em três partes: vencimentos, benefícios e contribuições.

Os vencimentos são tudo que a empresa tem a pagar aos funcionários como salários, adicional noturno, horas extras, PLR, entre outras.

As contribuições são os descontos previstos em lei dos tributos como INSS e IRPF ambos descontados em folha do funcionário e recolhidos pelo empregador.

Como benefícios temos por exemplo: o vale alimentação e o vale transporte, ambos podendo ser descontados em uma porcentagem na folha de pagamentos, lembrando que o vale transporte não pode ultrapassar 6% do salário.

A empresa também recolherá 8% do salário dos funcionários ao FGTS – Fundo de Garantia por tempo de serviço e devem ser pagos o 13° salário, férias, 1/3 de férias, aviso prévio.

Todos os custos que envolvem a folha de pagamentos necessitam de análise mensal sendo de extrema importância que as empresas elaborem um orçamento financeiro projetando uma reserva financeira para conseguir arcar com esses gastos sem prejudicar o seu caixa.

Conforme a tabela acima um funcionário que ganha um salário-mínimo de R$ 1.212,00, tem o custo mensal de R$ 1.354,69, isso incluindo as despesas décimo terceiro, férias e rescisões. A empresa deverá reservar esse valor mensalmente para conseguir arcar com o custo.

O gasto com a folha de pagamentos precisa ser considerado no custo do produto ou serviço da empresa.